Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 710 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3700 Mitarbeitenden, sie begeistern unsere Kund:innen täglich mit umfassendem Know-how und Leidenschaft, für das was sie tun - darauf sind wir stolz!

Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als

Sekretär:in des Vorstands in Teilzeit

Ihre Aufgabe

In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand der Noerpel-Gruppe und erledigen organisatorische und administrative Tätigkeiten des Vorstandssekretariat.

Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag – Freitag vormittags, sowie dienstags Nachmittag.

Vertrauensvolle Schnittstelle zu anderen Fachbereichen und Sparten der Noerpel Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation
Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops, sowie Reisen
Professionelle Begrüßung und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen des Vorstands
Eigenständige Organisation und Abwicklung von Bestellungen und Besorgungen für den Vorstand
Koordination und Management des Facility Services für optimal betreute Büro- und Geschäftsräume des Vorstands
Vorausschauendes Handeln zur Entlastung des Vorstands und zur Unterstützung der Kernaufgaben
Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Events des Vorstands

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Versierter Umgang mit MS-Office
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres Auftreten
Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg:innen
Attraktive Benefits, wie u.a. ein Zuschuss zum JobTicket, Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"
Kostenlose Parkplätze
Betriebsmasseur
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Work-Life-Balance, z.B. durch Gleitzeit
Kostenloser Obstkorb, Kaffee und Wasser
„Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie
Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.
Interne Weiterbildung und Karriereplanung (Noerpel NextGen Academy)
Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelt
Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort GEMEINSAM VORAN gehen. Dafür senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie!

Ansprechperson

Stefanie Kohn | Personalreferentin | Tel.: +49 (0) 731 4005 1202