Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 710 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3700 Mitarbeitenden, sie begeistern unsere Kund:innen täglich mit umfassendem Know-how und Leidenschaft, für das was sie tun - darauf sind wir stolz!

Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort in Teilzeit am Standort Ulm ein als

Sachbearbeiter Digitales Belegmanagement - in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgabe

In dieser Position verantworten Sie die korrekte und termingerechte Sachbearbeitung der Debitorenbuchhaltung nach gesetzlichen und internen Vorgaben.

Bearbeitung und Steuerung eingehender digitaler Rechnungen und Belege
Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
Zuordnung und Weiterleitung von Rechnungen innerhalb des digitalen Freigabeprozesses
Duplikatsprüfung
Überwachung offener bzw. noch nicht abschließend bearbeiteter Belege
Klärung von fehlenden oder unvollständigen Informationen mit den zuständigen Fachbereichen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Belegen für die weitere Verarbeitung in der Buchhaltung
Pflege und strukturierte Ablage digitaler Dokumente
Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Beleg- und Rechnungsprozessen
Sicherstellung einer hohen Daten- und Prozessqualität

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrungen im Rechnungswesen, in der Rechnungsprüfung oder im Dokumentenmanagement
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel und Outlook
Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem bzw. digitalen Rechnungsworkflow ist wünschenswert
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude daran, offene Vorgänge konsequent nachzuverfolgen
Gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit verschiedenen Fachbereichen
Technische Affinität hinsichtlich Prozess-Automation und KI
Einsatzfreude und Teamfähigkeit
Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg:innen
Attraktive Benefits, wie u.a. ein Zuschuss zum JobTicket, Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"
Kostenlose Parkplätze
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Obstkorb und Wasser
„Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie
Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.
Betriebsmasseur
Interne Weiterbildung und Karriereplanung (Noerpel NextGen Academy)
Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelt
Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort GEMEINSAM VORAN gehen. Dafür senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie!

Ansprechperson

Justus Schmiese | Personalreferent | Tel.: +49 (0) 731 4005 1208